كليه امور اجرايي هيأت اجرايي جذب از قبيل اعلام فراخوان عمومي جذب، دريافت تقاضاي همكاري، تشكيل پرونده، پاسخگويي به متقاضيان و... توسط دبيرخانه هيأت اجرايي جذب که دارای امكانات و تجهيزات مناسب و مكانيزه است، انجام خواهد شد. رئيس دبيرخانه را رئيس هيأت اجرايي جذب تعيين می نمايد. رئيس دبيرخانه زيرنظر دبير هيأت اجرايي جذب فعاليت مي‌نماید.